Мероприятия и продакшн / APEX MEDIA
Организация корпоративов и внутренних событий
Корпоратив может знакомить команды после объединения, подводить итоги года, отмечать дату компании или собирать партнёров. От цели зависят площадка, драматургия, продолжительность программы и доля свободного общения.
Стоимость организации рассчитывается индивидуально после уточнения числа гостей, города, площадки, программы и технических требований.
Как выбрать формат
Сначала определяем, кто придёт и что участники должны унести с собой после вечера: познакомиться, услышать планы, отметить результат или пообщаться с руководством. Для новой распределённой команды подойдёт сценарий с короткими общими блоками и временем на разговор. Для юбилея нужен заметный сюжет и работа с историей компании.
Число гостей влияет на всё: регистрацию, гардероб, рассадку, питание, звук и темп переходов. Поэтому примерный список участников полезнее абстрактного пожелания сделать камерно или масштабно.
Из чего состоит организация
Команда разрабатывает концепцию и сценарный план, подбирает площадку и подрядчиков, координирует оформление, артистов и ведущего. Техническая часть включает свет, звук, экраны, сцену и связь между службами. При необходимости добавляются фото, видео, трансляция и обработка материалов после события.
- приглашения, регистрация и схема движения гостей
- тайминг программы, выступлений и сервисных пауз
- репетиции ключевых выходов и выступлений спикеров
- координаторы площадки и единый штаб в день события
Работа от брифа до события
После брифа уточняем дату, город, аудиторию и ограничения площадки. Концепция переводится в план производства: задачи, ответственные, контрольные точки и смета. Параллельно согласуются программа, визуальное оформление, меню и техническая схема.
Перед мероприятием проводится монтаж и проверка оборудования. Ведущий, спикеры, артисты и техническая команда проходят репетицию по общему таймингу. В день события координаторы контролируют готовность зон и быстро передают изменения всем службам.
Что влияет на смету
Стоимость зависит от аренды и доступного времени монтажа, числа гостей, застройки, оборудования, программы, питания, логистики и съёмки. У площадки могут быть обязательные службы или ограничения по подрядчикам. Эти условия проверяются до подписания, поскольку они заметно меняют бюджет.
Смету удобно делить на обязательный контур и опции. Так видно, какие статьи обеспечивают проведение, а какие усиливают программу или оформление. Для корпоративов APEX MEDIA готовит индивидуальную оценку по согласованному составу.
Что подготовить заказчику
Нужны цель события, диапазон гостей, город, желаемая дата и ориентир по бюджету. Заранее назначьте одного ответственного за финальные решения. Соберите фирменные материалы, список обязательных выступлений, ограничения по алкоголю и питанию, требования безопасности и сведения о гостях с особыми условиями доступа.
Завершение проекта
После события команда закрывает расчёты с подрядчиками, собирает исходники и готовит согласованные фото и видео. Заказчик получает материалы в оговорённом формате. На итоговой встрече фиксируются рабочие решения и замечания, которые пригодятся для следующего внутреннего мероприятия.
Примеры проектов
HARDCORE FC в Новосибирске →
Спортивная и концертная программа, стадионная застройка, экраны, свет, звук и многокамерная съёмка.
Вопросы и ответы
Можно провести корпоратив в другом городе?
Да. В смету войдут местные подрядчики, логистика команды и оборудования, а также условия выбранной площадки.
Вы помогаете найти площадку?
Да. Подбор ведётся по числу гостей, программе, техническим требованиям, логистике и доступному бюджету.
Можно заказать фото и видео?
Да. Состав съёмочной группы и результат согласуются заранее: репортаж, короткие ролики, интервью или другой набор материалов.
Как рассчитывается стоимость?
Индивидуально после брифа. Основные параметры — гости, площадка, программа, оформление, техника, питание и съёмка.
Обсудим вашу задачу
Расскажите, что хотите запустить, какие материалы уже есть и как будете оценивать результат. Уточним состав работ, сроки и стоимость для вашего проекта.
Написать в Telegram ↗Связанные задачи
Обновлено